用信息技术推进学校管理机制全面创新

广州工程技术职业学院

 

  一、 CRP系统的强大功能

  “ CRP ”( Campus Resource Planning )即“校园资源计划”,是一个以教学为核心的新型数字化系统,通过识别和规划校园资源,更有成效地实现和完成学校教育教学、招生就业、校企合作、行政后勤保障管理等任务,实现资源价值的最优化。

  我院耗时八年研发成功的 CRP 系统,内含 50 多个功能模块,覆盖学院管理的所有方面。该系统以 ISO 体系为流程总线,以数据的归属管理为系统分类,而且彻底打破系统之间的边界,具有一个指令多个系统响应、多个功能模块联动的特有功能。该系统的特点有三:

  (一)全部数据采自源头且循环流动。 CRP 系统的数据全部产自工作过程,自源头采集,随用随采,既实时又可靠。系统每天将经过加工处理的信息分流至管理的各环节,师生员工利用系统进行工作与学习的过程,就是系统中信息循环流动的过程。循环流动使信息始终处于活跃的交互状态,突破了目前信息化建设中最难突破的“信息孤岛”这一技术难题。

  (二) 全员参与维护与全方位共享信息。 大量的 数据经过信息技术进行提炼后转化成为有用的信息,实时提供给各级领导和师生使用,为决策和改进工作提供明确的数据化指引。 系统通过授权开放,不仅实现了校内的信息交流,同时实现了学校、学生、家长和用人单位在同一平台上的远程沟通与互动。

  (三)操作界面人性化和个性化。 在系统的综合管理平台上,每位教工的工作界面既能显示个人信息,又可提供个性化的任务提醒,还可由用户根据不同的需求自行定制功能模块。

  二、在 CRP 条件下全面创新管理机制

  CRP 系统在管理实践中的应用,极大地拓宽了现实校园的时空维度,扩展了传统校园的功能,推动了学校管理的全面创新,在保障和提高学校管理质量的同时,大大降低了管理成本。

  在 CRP 系统中,信息汇聚成为实时数据监控平台——仪表盘,学院各级领导置身系统有如置身基层, 透过平台中的各种视图和各层面数据以及通过 技术手段实现的数据纵横比较, 真实地预测、了解、掌握和应对学校的各种情况, 使校园始终处于可控和安全的状态。

  (二) CRP系统保障了办学资源使用的充分性和有效性

  “仪表盘”中那些最能体现管理效能及教学水平的信息,如课室使用率、实验室使用率、设备使用率及报修率、各后勤场所满意度、教师工作量及授课满意度等,不仅为分布于各部门、各岗位的办学资源共享提供了可能和方便,同时为学院领导运筹管理、合理分配和调剂学院办学资源、调整及优化结构、提高资源的利用效率等提供客观依据。

  (三) CRP 系统 将“质量、安全、环境”有效集成为校园标准化管理体系

  我院经过对 ISO9000 的“选择性改造”, 将内部的所有管理要素通过 CRP 系统有效整合,实施标准化运作,通过明确管理职责、关注过程质量以及有效的满意度调查,对学校工作实施全程调控,持续改进,实现了企业 ISO9000 标准与教育领域的有效对接。

  (四) CRP 系统是大学生素质教育基本制度与实践方略改革的基本保障

  以“教、学、做、养”相结合为特色的“教养工程”是我院人才培养模式改革的新实践, CRP 系统为其提供了技术支持,构建了由“教养工程动态电子书”、“学生电子信息档案”、“辅导员信息平台”、 “教师电子日志”等构成的既相互贯通、又全面记录师生交流和学生表现的“教养”培育信息平台。学生家长通过登录及时了解和掌握情况,有效解决了大学生素质教育中学校与家庭脱节、校内各种育人资源难以形成合力、学生状态信息封闭等难题。

  (五) CRP 系统实现了专业建设管理的实时性和精细化

  基于 CRP 系统 , 以 动态和灵敏的评价指标,实时监测每月的专业建设状态 。 在建设过程中,通过专业动态数字平台,教师之间可互相借鉴专业建设的研究与成果,实现无界化的协作交流以及 资源和才智的共享 。

  (六) CRP 系统提高了就业教育、管理、服务的科学化水平

  借助 CRP 系统, 实现了学生 网上查询招聘信息、网上应聘、 毕业生网上资格审核、毕业生就业情况审核、用人单位网上问卷反馈等,极大地丰富了就业教育的教学资源,提高了就业管理与服务的质量与效率。

  (七) CRP系统为教工业绩考核提供了技术依托

  教工业绩考核注重工作过程,借助校园标准化管理平台和 CRP 系统,在日常工作过程中自动生成具有参考、提醒甚至警示作用的透明可视的教工业绩数据,同时把年度考核分解为月度考核,方便教工及时进行自我诊断和调控工作状态。

 

  我院的 CRP 系统,无论是整体规划还是软件开发,全部是自主设计,是多年累积的创新成果,已经申报国家著作权保护。系统功能虽然十分强大,但硬件资源要求不高,在院校推广应用没有技术障碍。目前,我院在 杨应崧 教授的指导下,正在宁波职业技术学院等四所院校开展移植试验。我们愿意让更多的学校免费共享这一创新成果,为高等职业院校的信息化建设奉献我们的微薄之力。